餐廳/咖啡店 WiFi 完整指南:點餐、收銀、顧客 WiFi 點樣分開又唔互相拖累

| 零售餐飲網絡

餐廳網絡唔係一個 WiFi 打天下。點餐、收銀、廚房單、顧客 WiFi、閉路電視,全部爭同一個網絡,出事嗰陣成間舖停晒。本文講分段、收銀優先、繁忙時段應對同驗收。

引言:餐廳網絡停,成間舖就停

餐廳同咖啡店嘅網絡,已經唔係「畀客人上網」咁簡單。點餐系統、收銀、支付、廚房出單、庫存、外賣平台平板、員工溝通、閉路電視、音樂、顧客 WiFi,全部都要用網絡。午市繁忙嗰陣,幾十個客人同時連 WiFi,點餐同收銀又要即時反應,網絡一慢或者一斷,影響即刻嚟:落唔到單、收唔到錢、廚房收唔到單、客人投訴。

餐廳網絡做好嘅關鍵,係分清楚邊啲流量最重要,邊啲流量可以等。收銀同點餐係生產流量,唔可以同顧客睇片爭頻寬;顧客 WiFi 係服務,唔應該接觸到收銀系統。本文由分段講起,經收銀優先、點餐裝置、廚房出單、繁忙時段、戶外座位,去到驗收清單。

分段:收銀、點餐、廚房、顧客、閉路電視各行各路

餐廳網絡最少要分五段。唔分段,顧客手機可以直接接觸到收銀系統,閉路電視流量又會拖慢點餐,任何一個環節出問題,成個網絡都受影響。

分段入面有乜應該點隔離
收銀分段收銀機、支付終端、收據打印機只可以去支付同指定服務;唔可以畀顧客或者訪客裝置接觸
點餐分段點餐平板、員工手機點餐、手持點餐裝置只可以去點餐系統同廚房出單;唔可以去收銀分段嘅敏感部分
廚房分段廚房出單打印機、廚房顯示屏只收點餐系統嘅單;唔可以畀顧客或者其他分段接觸
顧客分段顧客手機、平板、筆記電腦只可以去互聯網;唔可以接觸收銀、點餐、廚房同閉路電視;顧客之間亦要隔離
閉路電視分段店內鏡頭、錄影系統只可以去錄影系統;唔好同點餐、收銀爭同一個網絡資源

分段要用實際設定去落實,而且要實測:喺顧客分段試下係咪真係去唔到收銀系統;喺點餐分段試下係咪真係去唔到唔應該去嘅系統。設定畫面睇落分咗,唔等於實際隔離生效。收銀網絡嘅可靠性做法,可以參考 零售收銀網絡可靠性指南;辦公室分段嘅概念,可以參考 辦公室網絡。

收銀優先:收銀同點餐唔可以同顧客睇片爭

餐廳網絡嘅優先次序要講清楚:收銀同點餐第一,廚房出單第二,員工溝通第三,顧客 WiFi 最後。呢個次序唔係睇唔起顧客,而係因為收銀停就成間舖停,顧客 WiFi 慢啲只係體驗差啲。實務做法包括:

  • 收銀用有線。固定收銀機應該用網線連接,唔好只靠 WiFi。有線連接一般比無線穩定,繁忙嗰陣更加明顯。
  • 點餐裝置要預留容量。點餐平板、手持裝置嘅數量同位置要預先盤點,覆蓋要跟點餐位置去做,唔好等到開舖先發現某個角落點唔到餐。
  • 顧客 WiFi 要有限制。顧客分段應該要有合理嘅流量安排,唔好畀個別裝置佔用晒全部頻寬。限制唔係為咗刁難客人,而係為咗保障收銀同點餐。
  • 繁忙時段要預先測試。唔好等到午市先知網絡頂唔順。開舖之前要模擬繁忙時段:多個裝置同時連接、同時點餐、同時支付,睇下收銀同點餐係咪仍然正常。

點餐裝置:平板、手持裝置同掃碼點餐

店內點餐平板同手持裝置

店內點餐裝置成日要移動:由餐桌行去廚房門口、由門口行去收銀枱。裝置移動嗰陣,WiFi 漫遊要順暢,唔可以每行過一個位置就斷一次。AP 佈點要跟員工行嘅路線去做,唔係只覆蓋座位區。點餐裝置嘅充電、備用裝置、遺失應對,亦要預先安排:裝置冇電或者唔見咗,唔應該令成間舖停低。

掃碼點餐同外賣平台平板

掃碼點餐同外賣平台平板,係近年餐廳常見嘅配置。掃碼點餐要確保顧客掃到碼之後,點餐頁面開得順;外賣平台平板要確保接到單同通知。呢啲平板應該放喺點餐分段或者獨立分段,唔好同顧客 WiFi 混埋。外賣平台平板嘅通知聲音、擺放位置、充電安排,都要諗埋,唔好等到接唔到單先發現平板冇電或者靜咗音。

廚房出單:廚房收唔到單,比收銀慢更嚴重

廚房出單係餐廳網絡最容易被忽略嘅一環。收銀收到錢,點餐系統落咗單,但廚房收唔到單,客人等極都冇嘢食,投訴就會嚟。廚房環境對網絡唔友善:高溫、油煙、水氣、金屬設備、厚牆,全部都會影響訊號同設備壽命。廚房出單裝置要選用適合廚房環境嘅設備,擺放位置要避開最高溫同最潮濕嘅地方,覆蓋要實測,唔好假設大堂 AP 會自動覆蓋到廚房。廚房出單仲要有後備做法:網絡斷線嗰陣,點餐同出單點算,員工知唔知流程,唔好等到斷線先諗。

顧客 WiFi:點樣畀得方便,又唔會反噬收銀

顧客 WiFi 係服務,但唔應該以收銀為代價。實務做法:

  • 登入要簡單。顧客唔想填一堆資料先上到網。登入流程愈簡單,顧客愈少投訴,員工愈少要幫手處理。
  • 密碼要定期更換同展示。顧客 WiFi 密碼應該定期更換,並且清晰展示,唔好寫喺收銀枱後面冇人睇到嘅地方,亦唔好長期用同一個密碼唔換。
  • 顧客之間要隔離。顧客裝置之間唔應該互相接觸。顧客 A 唔應該睇到顧客 B 嘅裝置,呢個係基本保障。
  • 唔好用顧客 WiFi 做收銀。收銀、點餐、廚房出單,全部唔應該行顧客分段。員工亦唔應該為咗方便,將收銀機連去顧客 WiFi。

訪客網絡嘅登入同隔離做法,可以參考 訪客 WiFi 登入頁指南,按餐廳需要調整。

戶外座位、排隊區同分店

有戶外座位或者排隊區嘅餐廳,要另外諗戶外覆蓋:戶外座位嘅點餐、排隊顧客嘅 WiFi、門口等位叫號,全部都要覆蓋。戶外覆蓋要選用適合戶外使用嘅設備,按設備規格確認防護同安裝要求,唔好將室內 AP 直接放出街。多分店嘅餐廳,仲要諗分店之間嘅管理:各分店網絡設定係咪一致,邊個負責維護,出事嗰陣點通報。多分店網絡嘅做法,可以參考 多分店/多地點網絡指南;企業 WiFi 嘅整體規劃,可以參考 WiFi 解決方案。

斷線應對:收銀斷線嗰陣點算

  • 收銀要有後備做法。網絡斷線嗰陣,收銀點算,係咪可以繼續收現金,支付點算,員工知唔知流程。唔好等到斷線先諗,應該預先寫低同演習。
  • 備援要實測。有備援連接都唔等於有備援,要實際切斷主力,確認備援係咪真係自動接手,收銀同點餐係咪真係維持到。
  • 邊個負責通知同修復。斷線嗰陣,邊個打去供應商,邊個通知分店,邊個決定係咪要轉後備做法,全部要預先講清楚。IT 支援嘅安排,可以參考 中小企 IT 支援。
  • 斷線之後要對數。斷線期間嘅交易、點餐、廚房單,恢復之後要對清楚,唔好假設系統自動對得晒。

驗收清單

驗收項目點樣驗
分段顧客裝置試去收銀、點餐、廚房、閉路電視,確認去唔到;點餐裝置試去唔應該去嘅系統,確認去唔到
收銀固定收銀機確認用有線;繁忙模擬之下支付仍然正常
點餐員工行晒全場點餐,確認每個位置都點到餐,漫遊唔斷線
廚房出單廚房實測出單,確認日間繁忙嗰陣都收到單;模擬斷線,確認後備做法行得通
顧客 WiFi顧客流程實測:登入、睇片、顧客之間隔離,全部試一次
備援切斷主力,確認備援接手同收銀維持

常見誤解

  • 一個 WiFi 打天下?唔係。收銀、點餐、廚房、顧客、閉路電視混埋一齊,任何一個環節出問題,成間舖都受影響。
  • 顧客 WiFi 愈快愈好,唔使限制?唔係。顧客 WiFi 冇限制,個別裝置佔用晒頻寬,收銀同點餐就會受拖累。
  • 收銀機連顧客 WiFi 都得?唔得。收銀應該行獨立分段,最好用有線,唔好為咗方便連去顧客網絡。
  • 裝完 AP 就等於全場覆蓋?唔係。廚房、戶外座位、角落位置,全部要逐個實測,唔好假設。
  • 有備援就等於斷線都唔停?唔係。備援要實測切換先至算,冇測試過嘅備援,斷線嗰陣未必真係接手。

結論:分段、收銀優先、實測

餐廳網絡做好嘅關鍵只有三句:分段要實測,唔係設定畫面睇落分咗就當做咗;收銀同點餐優先,唔好同顧客流量爭;繁忙同斷線要預先演習,唔好等到午市先知頂唔順。我哋團隊會先做現場勘察,再按實際舖面環境建議方案。

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